Als ERP-freelancer binnen het Exact-ecosysteem wil je optimaal gebruikmaken van moderne tools om efficiënter te werken en je klanten beter van dienst te zijn. Van Exact Online voor je boekhouding tot HubSpot voor CRM en Power BI voor rapportages – de juiste software maakt het verschil. In deze blog bespreken we de beste tools voor ERP-specialisten in Nederland en hoe ze je helpen slimmer te werken.
Een goede basis begint bij je eigen administratie. Exact Online is dé cloudoplossing voor boekhouding en bedrijfsbeheer, en een logische keuze voor ERP-freelancers die veel met Exact-software werken. Het pakket is gebruiksvriendelijk en afgestemd op de Nederlandse markt – van eenvoudige facturatie tot BTW-aangifte. Bovendien is Exact in de Benelux breed omarmd: meer dan 400.000 bedrijven vertrouwen op een van de Exact-oplossingen (zoals Exact Online, Globe of Synergy) en ruim 90% kiest inmiddels voor de cloudvariant. Als freelancer profiteer je hiervan, want je kunt naadloos samenwerken met accountants en klanten in hetzelfde systeem.
Exact Online automatiseert veel administratie, zoals bankkoppelingen (transacties worden automatisch ingelezen) en scan-en-herken voor bonnetjes. Dit bespaart tijd en verkleint de kans op fouten. Daarnaast houd je in Exact Online makkelijk bij welke uren je hebt gefactureerd en welke kosten je hebt gemaakt per project. Zo zie je in één oogopslag hoe je freelancepraktijk ervoor staat. Tip: Zorg dat je naast goede tools ook je tariefstelling op orde hebt. (Twijfel je over je uurtarief? Lees dan onze blog [Zo bepaal je jouw tarief als ERP-freelancer] voor praktische handvatten.) Intern regel je je zaakjes zo professioneel als je diensten naar klanten.
Bedrijfsdata zijn waardevol – mits je ze goed inzichtelijk maakt. Veel ERP-freelancers merken dat hun klanten behoefte hebben aan overzichtelijke rapportages en realtime dashboards, bijvoorbeeld om financiën, logistieke processen of projectvoortgang te monitoren. Hier komt Microsoft Power BI in beeld. Power BI is een toegankelijke maar krachtige business intelligence-tool waarmee je data visualiseert in interactieve grafieken en dashboards. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en sterke integratie met andere Microsoft-producten is Power BI uitgegroeid tot een van de meest populaire BI-toolsbi.nl.
Voor jou als Exact-specialist is het een gouden combinatie: je kunt de data uit Exact Online koppelen aan Power BI en zo rapportages bouwen die verder gaan dan de standaardlijstjes uit het ERP. Denk aan KPI-dashboarding, prognoses maken of data uit meerdere bronnen combineren (bijvoorbeeld HubSpot CRM-gegevens naast financiële data uit Exact). Klanten waarderen het als jij proactief met analyses komt – het laat zien dat je meedenkt over hun bedrijfsvoering. Het belangrijkste is dat je de juiste tools inzet om rauwe data om te zetten in heldere inzichten.
Als zelfstandig ERP-consultant ben je niet alleen techneut, maar ook ondernemer. Je moet je eigen sales en klantrelaties bijhouden. Een CRM-systeem is daarvoor onmisbaar. HubSpot CRM is in opkomst als favoriet onder freelancers en mkb’s doordat het in de basis gratis en zeer gebruiksvriendelijk is. In de afgelopen jaren is de populariteit van HubSpot in Nederland sterk toegenomen; het platform is uitgegroeid tot een onmisbaar alles-in-één systeem voor marketing, sales en service (CRM)webs.nl. In HubSpot beheer je al je contactpersonen, bedrijven en deals centraal. Je kunt verkoopkansen pipelinegericht volgen en bijvoorbeeld herinneringen instellen om een oud lead nog eens op te volgen. Daarnaast biedt HubSpot marketingfuncties zoals e-mailnieuwsbrieven, formulieren op je website en zelfs workflow-automatisering – handig om top-of-mind te blijven bij prospects zonder dat het je elke keer handmatig werk kost.
Wat HubSpot extra interessant maakt voor ERP-freelancers is de mogelijkheid tot integratie met Exact Online. Zo kun je met koppelingen (bijvoorbeeld via de HubSpot Connector module) klantgegevens, offertes en facturen synchroniseren tussen HubSpot en Exact. Concreet betekent dit dat wanneer je in HubSpot een deal sluit, er automatisch een verkooporder of factuur in Exact Online aangemaakt kan worden, en betaalstatussen weer teruggekoppeld worden. Dit soort integraties bespaart dubbel invoerwerk en geeft je realtime zicht op zowel je sales pipeline als je financiële afhandeling. Uiteindelijk helpt een goed ingericht CRM je om relaties warm te houden en geen kansen te missen – iets wat in de freelance wereld het verschil kan maken tussen eenmalige klus en terugkerende opdrachten.
Freelancen betekent zelfstandig werken, maar zeker niet in isolatie. Je stemt veel af met klanten, projectteams en misschien andere freelancers. Gelukkig zijn er allerlei samenwerkingstools die de communicatie soepel laten verlopen, zowel op afstand als op locatie. Een aantal onmisbare hulpmiddelen:
Microsoft Teams – Voor veel bedrijven is Teams dé standaard voor chat, vergaderingen en documenten delen binnen Office 365. Omdat meer dan de helft van alle organisaties Office 365 gebruikt, is Teams inmiddels bij een groot deel van het bedrijfsleven de dagelijkse communicatiehubitdaily.be. Als freelancer kom je er bijna zeker mee in aanraking. Via Teams kun je eenvoudig videobellen met klanten, scherm delen tijdens een demo in Exact, of in projectchannels de voortgang bespreken.
Slack – Populair in tech-omgevingen en bij startups. Slack biedt snelle chatcommunicatie in kanalen, integraties met tools (van agenda’s tot codeplatforms) en een informelere manier van samenwerken. Sommige Exact-partners of ontwikkelteams communiceren liever via Slack. Het is goed om beide systemen (Teams én Slack) te kennen, zodat je je moeiteloos aanpast aan de voorkeur van de opdrachtgever.
Project- en documententools – Naast chat en video wil je ook samen aan bestanden kunnen werken en taken bijhouden. Met Microsoft 365/SharePoint of Google Workspace werk je real-time samen in documenten en spreadsheets – ideaal voor het uitwerken van een projectplan of het bijhouden van configuratiedocumentatie. Voor taken en projectmanagement zijn tools als Trello, Asana of Microsoft Planner nuttig; ze helpen je overzicht te houden van wie wat doet en wanneer iets af moet. Zo kun je professionele projectmatig werken, ook als externe.
Kortom, investeren in goede communicatietools loont. Je voorkomt misverstanden, houdt iedereen aangesloten en kunt flexibel inspelen op veranderingen. Bovendien presenteer je je richting de klant als een moderne samenwerkingspartner die over de juiste middelen beschikt om vlot te schakelen. In onze [complete gids voor Exact ERP-freelancers in Nederland] benadrukten we al hoe belangrijk heldere communicatie en samenwerking is voor succes – de juiste tools brengen dat in de praktijk.
De juiste tools maken het leven van een ERP-freelancer niet alleen makkelijker, maar verhogen ook de kwaliteit van je dienstverlening. Of het nu gaat om foutloze boekhouding in Exact Online, datagedreven inzichten uit Power BI, gestructureerd klantbeheer met HubSpot, of soepel online samenwerken via Teams en Slack – technologie helpt je om slimmer en professioneler te werken. Profiteer van deze hulpmiddelen om je te onderscheiden in de markt.
Klaar om je carrière als ERP-freelancer naar een hoger niveau te tillen? Schrijf je vandaag nog in bij Matcherly en word onderdeel van de eerste Exact-community voor freelancers. Je krijgt toegang tot exclusieve opdrachten die passen bij jouw expertise en kunt ervaringen delen met vakgenoten.
👉 Meld je aan voor Early Access
Liever eerst meer weten? Lees dan de complete gids voor Exact ERP-freelancers in Nederland voor alle ins en outs over starten als zelfstandige in het Exact-ecosysteem. Zo ben je optimaal voorbereid om met de beste tools én het juiste netwerk aan de slag te gaan!