Zo bepaal je jouw tarief als ERP-freelancer

Introductie

Een tarief bepalen als ERP-freelancer kan lastig zijn. Je wilt niet te hoog inzetten en opdrachten mislopen, maar ook niet te laag gaan en jezelf tekortdoen. In deze blog helpen we je stap voor stap om tot een realistisch uurtarief of dagtarief te komen dat past bij jouw Exact ERP-expertise en ervaring. We kijken naar kosten, marktgemiddelden en factoren zoals specialisatie en risico’s. Zo kun je met vertrouwen je prijs communiceren aan opdrachtgevers (of via platforms als Matcherly). (Tip: in onze uitgebreide gids “De complete gids voor Exact ERP-freelancers in Nederland” vind je nog meer achtergrond.)

Bereken je basis uurtarief

Een goede aanpak om je tarief te bepalen is beginnen bij je kosten en inkomenswens. Reken eerst uit welk netto-inkomen je per jaar wilt overhouden. Tel daar al je jaarlijkse bedrijfskosten bij op: denk aan verzekeringen, apparatuur, softwarelicenties, trainingsbudget, pensioen, etc.[1][2]. Vergeet belastingen en sociale premies niet mee te nemen – grofweg zul je ongeveer de helft van je omzet aan belastingen en premies kwijt zijn[3]. Bepaal vervolgens hoeveel uur per jaar je factureerbaar kunt werken (houd rekening met vakantie, eventuele rustige periodes en ziekte[4]). Deel de som van inkomen + kosten door het aantal factureerbare uren. Deze eenvoudige formule geeft een richttarief.

Voorbeeld: Stel je wilt €60.000 bruto overhouden en je hebt €15.000 aan jaarlijkse kosten. Dat vraagt om €75.000 omzet. Als je bijvoorbeeld 46 weken per jaar, 40 uur per week werkt en ~60% daarvan declarabel is (±1100 uur), dan zou je minimaal €68 per uur moeten rekenen om dit te behalen.

Let op dat dit minimale calculatie is. Het uiteindelijke tarief kan hoger uitvallen door extra factoren die we hieronder bespreken. Veel freelancers herzien deze berekening jaarlijks om hun tarief up-to-date te houden[5].

Bekijk de markt en je sector

Het is slim om te checken wat in de markt gangbaar is voor jouw vakgebied en ervaring. Volgens onderzoek van Knab is het gemiddelde uurtarief van zzp’ers begin 2025 rond de €81[6]. ERP-consultants en IT-specialisten zitten daar vaak boven vanwege hun schaarse expertise[7][8]. Voor Exact-specialisten specifiek liggen de tarieven gemiddeld grofweg tussen €70 en €140+ per uur, afhankelijk van senioriteit[9]. Een junior Exact Online consultant haalt bijvoorbeeld zo’n €70–€90 per uur, terwijl zeer ervaren Exact-freelancers €160 of meer kunnen vragen[9].

Oriënteer je op tarieven van collega-freelancers (via platforms of netwerkgroepen) en kijk of jouw gewenste tarief in lijn is met de gangbare bandbreedte voor ERP-freelancers. Let wel op: iedere opdracht is uniek. Als jij unieke kennis hebt (bijv. specifieke Exact-module of branche-ervaring) kun je aan de bovenkant van de range gaan zitten. In onze “Hoe kom je aan nieuwe Exact-opdrachten in 2025?” blog bespreken we ook hoe marktvraag en positionering een rol spelen bij je tarief.

Factoren die jouw tarief beïnvloeden

Naast kosten en marktgemiddelden zijn er een aantal persoonlijke en opdrachtgebonden factoren om rekening mee te houden[10]:

• Ervaring en expertise: Heb je jarenlange ervaring met Exact Globe, Synergy of specifieke industriesectoren? Dan mag dat zich vertalen in een hoger tarief[11]. Klanten betalen voor jouw track record en vakkennis.
• Complexiteit van de opdracht: Een uitdagend ERP-project met strakke deadlines of een spoedklus rechtvaardigt een hoger uurtarief dan een routinematige klus[12]. Wees wel transparant richting de opdrachtgever waarom een complex project meer kost.
• Type klant: Multinationals of beursgenoteerde bedrijven hebben vaak hogere budgetten dan een lokale mkb-klant[13]. Sommige freelancers hanteren daarom een iets hoger tarief voor grotere organisaties die meer eisen stellen (of langere betaaltermijnen hebben).
• Regio: In economisch krachtigere regio’s (zoals de Randstad) liggen tarieven gemiddeld hoger dan in andere delen van het land[14]. Als jouw opdrachtgever zich in zo’n regio bevindt, kun je dat meewegen.
• Schaarse vaardigheden: Beschik je over zeldzame combinaties, bijvoorbeeld Exact ERP én Power BI kennis, of ben je een van de weinige gecertificeerden in een bepaald Exact-module? Dan onderscheid je je en kun je een premium vragen. In onze blog “Top 10 vaardigheden die Exact-freelancers onderscheiden” lees je welke skills het verschil maken.
• Extra service: Freelancers die een stapje extra zetten – proactief adviseren, altijd bereikbaar zijn, of bijvoorbeeld nazorg bieden – kunnen daarmee hun waarde verhogen[15]. Dit is geen verplichting, maar kan wel een reden zijn om iets meer te vragen dan gemiddeld, omdat de klant extra service krijgt.

Wees flexibel en toets je tarief

Uiteindelijk draait het om waardebepaling: wat levert jouw dienstverlening de klant op? Als jij een ERP-implementatie in de helft van de tijd kunt uitvoeren vergeleken met een ander, bespaart dat de opdrachtgever veel geld – een hoger tarief is dan makkelijker te verantwoorden. Communiceer duidelijk wat een opdrachtgever krijgt voor jouw prijs, bijvoorbeeld specifieke expertise of sneller resultaat.

Het kan lonen om een tarief-bandbreedte te noemen in plaats van één vast getal (bijv. €80–100 per uur), afhankelijk van de opdrachtgrootte of complexiteit[16]. Hiermee kun je in een intakegesprek nog afstemmen. Blijf ook flexibel: soms is een vaste prijs per project aantrekkelijker voor een klant dan een uurtarief. Denk in waarde voor de klant en kies een pricing-model dat daarbij past.

Tot slot: durf je tarief te herzien. Veel zelfstandigen verhogen jaarlijks hun tarieven (63% deed dat in 2024, gemiddeld +10%[17]) vanwege inflatie, groeiende ervaring of hoge vraag. Evalueer na elke opdracht of je prijs nog marktconform is én past bij jouw gewenste inkomsten en werklast.

💡 Klaar om met jouw ideale tarief de markt op te gaan? Meld je aan bij Matcherly en vind opdrachten die passen bij jouw prijs en expertise – zonder tussenkomst van kostbare bureaus. Zo houd je zelf de regie over tarief én opdracht.

👉 Meld je aan voor Early Access en ontdek waar jouw expertise het meest gewaardeerd wordt.