Introductie:
Ben je een ERP-specialist met kennis van Exact-software en overweeg je een toekomst als freelancer? Dan is dit jouw moment. De vraag naar ervaren Exact ERP-professionals is hoog, terwijl het aanbod beperkt is[1]. Steeds meer bedrijven – van mkb’s tot multinationals – werken met Exact, het toonaangevende ERP-systeem in de Benelux[2]. Als zelfstandige specialist kun je hierop inspelen met flexibiliteit, keuze in opdrachten en een aantrekkelijk tarief. In deze complete gids lees je wat er komt kijken bij het starten als Exact ERP-freelancer: van marktpotentieel en benodigde vaardigheden tot het vinden van opdrachten en succesvol groeien in het Exact-ecosysteem. Professioneel, betrouwbaar en to-the-point – precies wat jouw (toekomstige) opdrachtgevers verwachten.
De stap naar freelancen kan spannend zijn, maar de voordelen zijn groot. Allereerst is er enorme vraag naar ERP-kennis. In de ICT-sector overstijgt de vraag naar ervaren specialisten het aanbod aanzienlijk[1]. Dit zie je terug in de tarieven: ICT-zzp’ers rekenen in 2025 gemiddeld rond €99 per uur[3], en 84% van de zelfstandigen ervaart een sterke vraag naar hun diensten[4]. Als Exact ERP-expert – een niche binnen de IT – kun je vaak een premium tarief vragen dankzij je gespecialiseerde kennis en ervaring. Bovendien heb je als freelancer de vrijheid om je opdrachten te kiezen. Je kunt werken aan projecten die bij jouw expertise passen en variëren van kortdurende optimalisaties tot grootschalige implementaties. Die afwisseling houdt je werk interessant en uitdagend. Ten slotte biedt freelancen in deze branche je de kans om zelfstandig te ondernemen met relatief weinig risico: de markt is gunstig en opdrachtgevers staan te springen om jouw Exact-vaardigheden.
Exact-software is een begrip in de Nederlandse bedrijfswereld. Het is de premier ERP-oplossing voor financiële administratie, logistiek, projecten en meer[2]. Dankzij de brede adoptie – van start-ups tot gevestigde bedrijven – is er een constante stroom aan projecten voor wie Exact van binnen en buiten kent. Nieuwe cloud-oplossingen zoals Exact Online winnen terrein, terwijl veel organisaties nog op Exact Globe of Synergy draaien en willen optimaliseren of upgraden. Dit betekent kansen in overvloed voor freelancers die beide werelden begrijpen.
Tegelijk kampen bedrijven met een tekort aan interne specialisten. Goede ERP-professionals zijn schaars en meestal niet actief op zoek naar vaste banen[5]. Daardoor doen organisaties vaker een beroep op externe experts. Als zelfstandige kun je die leemte vullen en direct waarde leveren. Kort gezegd: het economische klimaat is uiterst gunstig. Zo blijkt uit onderzoek dat in de meeste sectoren de vraag naar zzp’ers groter is dan het aanbod – een trend waar ICT en bedrijfsconsultancy bovenaan staan[6]. Dit alles maakt dat je als Exact ERP-freelancer kunt rekenen op voldoende opdrachten én op opdrachtgevers die jouw inzet waarderen.
Als Exact ERP-freelancer ben je meer dan alleen een techneut. Je moet een bruggenbouwer zijn tussen bedrijfsprocessen en technologie[7]. Praktisch betekent dit dat je het ERP-systeem kunt inrichten op de behoeften van de klant, maar ook begrijpt waarom bepaalde processen zo lopen. Functionele kennis van bedrijfsprocessen (financiën, logistiek, HRM, etc.) is net zo belangrijk als de technische know-how van Exact-modules. Veel freelancers specialiseren zich in een rol, bijvoorbeeld functioneel consultant of technisch ontwikkelaar. Een functioneel Exact-consultant analyseert de huidige werkwijze van de klant, identificeert knelpunten en vertaalt eisen naar de juiste inrichting in Exact[8]. De technische ERP-ontwikkelaar richt zich op het hoe: maatwerk bouwen, koppelingen met andere systemen ontwikkelen en data migreren[9].
Voor beide rollen geldt dat je op de hoogte moet blijven van de laatste ontwikkelingen. Volg de updates van Exact (denk aan nieuwe releases van Exact Globe+ of features in Exact Online) en investeer in trainingen. Exact biedt zelf online resources en partnerwebinars om je kennis up-to-date te houden. Soft skills zijn eveneens cruciaal. Je moet helder kunnen communiceren met klanten die niet technisch zijn, workshops en trainingen geven aan eindgebruikers[10] en projectmatig kunnen werken. Denk aan projectmanagement-skills: deadlines bewaken, scope afbakenen en veranderingen tijdig signaleren. Tot slot vergroot branchekennis je waarde. Ken je de specifieke uitdagingen in bijvoorbeeld de productie, groothandel of zakelijke dienstverlening? Dan heb je een streepje voor bij klanten in die sector, omdat je hun taal spreekt én de Exact-oplossing ervoor kent.
👉 Lees ook: Hoe bedrijven de juiste ERP-specialist vinden (zonder risico of tussenlagen)
Met de juiste skills op zak is de volgende uitdaging: hoe kom je aan je eerste (en volgende) opdracht? Netwerken is hierbij het toverwoord. Veel opdrachten komen via-via, dus laat de wereld weten dat je beschikbaar bent. Zorg voor een actueel LinkedIn-profiel waarin duidelijk staat dat je Exact ERP-specialist bent, inclusief de modules (Globe, Synergy, Exact Online) en branches waarin je ervaring hebt. Vraag oud-collega’s of tevreden klanten om aanbevelingen achter te laten – sociale bewijskracht helpt vertrouwen op te bouwen.
Daarnaast is het slim om je aan te sluiten bij platforms of communities die zich specifiek richten op ERP en Exact. Zo bouwt Matcherly aan een netwerk dat freelancers, partners en klanten binnen het Exact-ecosysteem samenbrengt[11]. Via dit soort platforms kun je directe toegang krijgen tot nieuwe opdrachten die perfect passen bij jouw Exact-expertise[12]. Het voordeel is dat de bedrijven die hierop actief zijn, gericht op zoek zijn naar Exact-professionals – dus geen tijdrovende intakegesprekken om uit te leggen wat Exact is, maar meteen to-the-point over de opdracht. Bovendien worden freelancers op Matcherly eerst geverifieerd, waardoor opdrachtgevers vertrouwen hebben in jouw ervaring[13].
Vergeet ook de officiële Exact-community niet. Exact organiseert jaarlijks evenementen (zoals Exact Live) en heeft een partnernetwerk waar je in contact kunt komen met implementatiepartners of klanten die extra handen zoeken. Door aanwezig te zijn op dergelijke events of online fora profileer je jezelf als betrokken expert. Eenmaal aan de slag loont het om elke opdracht als een visitekaartje te zien: lever je topkwaliteit en communiceer je prettig, dan is de kans groot dat een opdrachtgever je later opnieuw inschakelt of aanbeveelt. Zo groeit je opdrachtenportfolio organisch.
👉 Lees ook: Agencies & partners: samenwerken in het Exact-ecosysteem.
Een belangrijk aspect van freelancen is weten wat je waard bent. Veel zelfstandig consultants vinden het lastig hun tarief te bepalen. In de IT consultancy liggen freelance tarieven gemiddeld tussen de €70 en €120+ per uur, afhankelijk van specialisme en senioriteit[14]. Als Exact ERP-specialist kun je doorgaans aan de bovenkant van die range zitten, zeker als je schaars gevraagde kennis hebt. Het gemiddelde uurtarief van zzp’ers begin 2025 is €81[15], maar voor ervaren ERP-consultants in een krappe markt is ~€100 niet ongebruikelijk. Onderzoek wat gangbaar is door met vakgenoten te praten of te kijken naar tarieven op platforms. Durf een tarief te vragen dat past bij jouw waarde, maar wees ook realistisch en transparant naar de klant over wat ze daarvoor krijgen (bijvoorbeeld extra service, flexibiliteit, expertise die tijd bespaart).
Zorg verder dat je je zakelijke kant op orde hebt. Als freelancer in Nederland moet je ingeschreven staan bij de KvK en BTW-id hebben – dat spreekt voor zich. Besteed aandacht aan een goede overeenkomst van opdracht. Leg afspraken vast over de scope van het werk, de verwachte opleveringen, geheimhouding en aansprakelijkheid. Hiermee voorkom je misverstanden en bescherm je zowel jezelf als de klant. Veel zelfstandigen gebruiken een modelcontract om te voldoen aan de Wet DBA en duidelijk te maken dat er geen loondienstverhouding is – dat kan eventuele zorgen bij opdrachtgevers wegnemen. Overweeg ook verzekeringen, zoals een beroepsaansprakelijkheidsverzekering, zeker als je adviserende rollen vervult. Dit klinkt misschien als bijzaak vergeleken met de inhoud van je werk, maar professionaliteit in je bedrijfsvoering is onderdeel van wat jou een betrouwbare keuze maakt voor opdrachtgevers.
Blijf leren: de wereld van Exact staat niet stil. Nieuwe wetgeving (bijv. e-facturatie, btw-regels) of technologische trends (denk aan AI-integraties) kunnen invloed hebben op hoe bedrijven hun ERP gebruiken. Investeer dus continu in je kennis, via Exact-webinars, trainingscourses of certificeringen die relevant zijn.
Wees proactief: anticipeer op de behoeften van je klant. Als jij bijvoorbeeld merkt dat een opdrachtgever worstelt met rapportages, stel dan een oplossing voor in Exact Insights of Power BI-koppeling. Hiermee laat je zien dat je meedenkt, wat vaak leidt tot extra werk en lange termijn relaties.
Manage je zichtbaarheid: zorg voor een professionele website of portfolio met cases van afgeronde projecten. Vraag toestemming om anoniem te beschrijven wat je hebt bereikt (“Implementatie Exact Globe bij een groothandel leidde tot 30% snellere maandafsluiting”). Nieuwe klanten zoeken vaak naar dergelijke voorbeelden om in te schatten of jij hun uitdaging aankan.
Werk samen: ook als freelancer sta je er niet alleen voor. Zoek contact met andere zelfstandige Exact-specialisten om kennis te delen of samen grotere klussen aan te pakken. Wellicht kun je via een platform als Matcherly in contact komen met bureaus die jou inhuren, of met collega’s die expertise hebben in een aanpalend gebied (bijvoorbeeld jij bent expert in Exact Globe, een ander in logistieke plug-ins). Samen kun je de klant een completere oplossing bieden. Bovendien vergroot het jouw capaciteit – je kunt “nee” zeggen tegen minder, omdat je weet dat je bij piekdrukte een partner kunt inschakelen.
Tot slot: heb geduld en vertrouwen. Een freelance praktijk opbouwen kost tijd, maar de vooruitzichten zijn goed. Maar liefst 86% van de zzp’ers is optimistisch over hun toekomst als zelfstandige[4]. Met jouw Exact-ERP kennis en de huidige marktvraag heb je goud in handen.
Call-to-Action: Klaar om de volgende stap te zetten? Schrijf je vandaag nog in op Matcherly en word onderdeel van de eerste Exact-community voor freelancers. Ontdek opdrachten die naadloos aansluiten bij jouw expertise en werk samen met gerenommeerde Exact-partners[12]. Zo kun jij je focussen op wat je het beste doet – bedrijven helpen met Exact – terwijl Matcherly jou koppelt aan kansen. Start nu en geef je carrière als Exact ERP-freelancer een vliegende start!
💡 Ben jij ERP-freelancer binnen het Exact-ecosysteem?
👉 Meld je aan voor Early Access